Setări Stripe pentru facturi conforme eFactura

1. Datele clientului

ANAF respinge facturile cu date incomplete despre cumpărător. Regula simplă: dacă ai de gând să emiți factura unui client român, asigură te că Stripe are pentru el cel puțin câmpurile de mai jos.

• CUI valid pentru persoane juridice, cu sau fără prefix „RO”. Sistemul nostru detectează automat dacă e plătitor de TVA.
• Adresă completă: linia 1, oraș, cod poștal și, foarte important, județul. ANAF verifică județul separat și îl vrea scris corect (Cluj, Ilfov, București, etc.).
• Numele exact al firmei, așa cum apare la Registrul Comerțului. Nu adăuga sufixe decorative precum „(filiala București)”.

Dacă folosești Stripe Checkout, treci billing_address_collection: "required" ca să nu ratezi adresele. Pentru clienți persoane fizice, lasă CUI gol. Sistemul completează automat cu zerouri la trimiterea către ANAF.

2. Numerotare consecutivă

ANAF ține evidența seriilor de facturi și respinge numerele duplicate. Dacă ai emis deja facturi în afara Invobridge, de exemplu prin alt SaaS sau direct în SPV, nu putem re-trimite aceleași numere.

• Activează în Stripe opțiunea „Sequential for entire account” sau configurează un prefix distinct per serie.
• Dacă migrezi de la un alt furnizor, deschide în Stripe o serie nouă înainte de prima sincronizare. Evită să începi numerotarea de la 1 dacă ai avut deja facturi la 1.
• Invobridge monitorizează automat configurația ta și te atenționează dacă detectează un conflict între prefixul ales și facturile existente.

3. TVA: cote și aplicare

Stripe Tax calculează automat cotele de TVA în funcție de produs și țara clientului. Asigură te doar de două lucruri:

• Cota corectă pe produs: 19% standard, 9% alimente și servicii hoteliere, 5% locuințe, 0% pentru operațiuni scutite. Stripe Tax face toate astea dacă îi spui categoria produsului.
• Reducerile ca linii separate, nu prin Coupons. Stripe aplică cuponul după TVA, ANAF îl vrea invers. Dacă emiți reduceri prin sistemul nativ Stripe, TVA o să fie calculată greșit.

Pentru clienți din UE și non UE există mențiuni legale specifice (taxare inversă, operațiune neimpozabilă). Le poți personaliza în Setări, secțiunea „TVA și mențiuni legale”.

4. Notă de subsol și mențiuni

Factura electronică trebuie să includă mențiunile legale potrivite pentru tipul clientului. În aplicație le setezi o singură dată, iar sistemul le aplică automat.

5. Facturi cu valoare zero

Stripe generează automat facturi de 0 RON pentru planuri gratuite, credite integrale sau perioade de trial. Legea nu cere trimiterea lor la ANAF și, practic, nu reprezintă o operațiune taxabilă. Aplicația le omite automat din trimitere. Poți schimba comportamentul din Setări dacă ai un caz specific.

6. Finalizează factura înainte de trimitere

Doar facturile finalizate în Stripe sunt eligibile pentru eFactura. Cât timp o factură e în stare „draft”, o poți edita fără consecințe. Odată finalizată, numărul devine permanent și orice corecție ulterioară se face prin notă de credit.

Recomandarea noastră: finalizează factura abia când ești sigur că datele clientului sunt corecte. Dacă vezi o eroare după finalizare, creează o notă de credit în Stripe și aplicația se ocupă automat de stornarea către ANAF.